Menemukan sistem rekrutmen dan manajemen resume (RRMS) yang tepat yang memenuhi semua kebutuhan organisasi bisa menjadi tugas yang berat. Ini mungkin ujian nyata bagi penyeleksi bahkan mengetahui dari mana harus memulai ketika mempertimbangkan Sistem RRM dan bagaimana membandingkan setiap solusi. Berikut adalah beberapa area penting yang perlu diselidiki oleh organisasi pembeli, menyiapkan kuesioner untuk diajukan, dan mengumpulkan tanggapan untuk dianalisis selama proses evaluasi sistem ini. Artikel ini dimaksudkan untuk mengajukan serangkaian saran yang dapat membantu memandu organisasi tersebut dalam mencari RRMS yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan mereka.

Identifikasi dan Bentuk Komite Seleksi Sistem RRM:

Struktur internal organisasi yang kuat merupakan prasyarat bagi organisasi yang ingin memulai proses evaluasi RRMS. Jadi, sambil bersiap untuk mengevaluasi Sistem RRM, penting untuk membangun kolaborasi para pemangku kepentingan dan memberi waktu kepada panitia seleksi untuk sampai pada keputusan yang tepat. Panitia seleksi tersebut harus memiliki kompetensi untuk menilai kekuatan dan kelemahan masing-masing vendor RRM System. Untuk membangun komite seleksi yang baik atau lebih tepatnya mengatakan komite penelitian, organisasi dapat menyertakan manajer puncaknya, serta para profesional yang terkait erat dengan tugas sehari-hari departemen SDM organisasi.

Mendokumentasikan Proses Perekrutan dan Manajemen Resume Saat Ini:

Setelah menyusun seleksi RRM System atau komite penelitian, langkah selanjutnya adalah membuat dokumen yang dapat melacak proses permintaan karyawan, daftar singkat resume, proses perekrutan, peran manajer perekrutan, dll. Setelah itu, komite itu harus membahas secara terperinci mengapa semua langkah ini diperlukan dan apa yang akan terjadi jika ada di antara langkah-langkah tersebut yang disaring.

Buat setiap langkah perekrutan dan proses lebih sederhana. Pastikan setiap langkah dan proses memang dapat menambah nilai dan membantu perusahaan menghasilkan karyawan yang berkualitas. Ini akan memungkinkan pemilihan atau komite penelitian perusahaan untuk menemukan kebutuhan proses perekrutan perusahaan dan membandingkannya dengan kompetensi masing-masing Sistem RRM. Jadi, proses evaluasi oleh panitia ini merupakan peluang besar untuk mempelajari praktik-praktik terbaik dalam rekrutmen serta merekap dan mengoptimalkan proses rekrutmen perusahaan saat ini.

Tentukan Persyaratan:

Kini setelah semua proses rekrutmen perusahaan telah teridentifikasi, panitia seleksi perlu berusaha keras untuk menentukan persyaratan perusahaan untuk RRMS. Ingatlah, manajer perusahaan perlu memiliki jawaban yang jelas untuk pertanyaan-pertanyaan berikut:

i) Mengapa perusahaan perlu membeli Sistem RRM ini?

ii) Apakah proses rekrutmen saat ini sejalan dengan tujuan perusahaan?

Dengan mengingat pertanyaan terkait ini akan membantu mengedepankan alasan yang kuat untuk membeli perekrutan dan melanjutkan sistem manajemen. Agar Sistem RRM yang dipilih oleh komite memiliki hubungan yang kuat dengan laba atas investasi (ROI), komite tersebut harus menciptakan pandangan yang jelas tentang ekspektasi tentang apa yang diinginkan perusahaan dalam Sistem RRM.

Sistem RRM harus kompeten untuk membangun hubungan yang lebih baik antara perekrut dan manajer perekrutan. Ini akan membantu merampingkan pembuatan daftar permintaan dan proses persetujuan, selain meningkatkan kualitas perekrutan. Sistem ini harus dapat membuat upaya rekrutmen para profesional HR menjadi lebih efisien melalui otomatisasi. Lebih dari itu, ini harus menjadi proses rekrutmen yang hemat biaya. Sistem ini harus mampu mengatasi tantangan umum SDM sebagai berikut:

a) Volume lalu lintas resume yang tinggi tidak mendapatkan tinjauan dan pengelolaan yang efektif

b) Banyaknya lowongan pekerjaan dengan proses komunikasi yang tidak tepat

c) Ketidakmampuan untuk mengakses database lebih cepat dan mengirimkan seluruh laporan tentang semua metrik rekrutmen

d) Kehilangan resume yang memenuhi syarat karena manajemen penyimpanan yang buruk

e) Duplikasi upaya perekrutan dan benturannya antara cabang dan divisi lokal atau luar negeri

f) Pengeluaran TI yang berlebihan

g) Penelusuran informasi kepatuhan yang tidak kompeten

Vendor Sistem RRM mana pun yang dipilih organisasi, sistem harus memiliki versi terpusat dari semua modul. Pilih salah satu yang memiliki modul minimum dan dapat mengatasi semua masalah global. Pastikan Anda telah mengeluarkan vendor yang tidak memenuhi syarat untuk memilih vendor yang tepat untuk perusahaan Anda. Terlepas dari hasil musyawarah, gunakan perekrutan berbasis web dan lanjutkan solusi palungan hanya sebagai lawan dari sistem yang diinstal. Hanya solusi yang dihosting yang dapat menghilangkan semua kewajiban rumit dari tim TI perusahaan.

Perangkat Lunak Penggajian Paylite adalah solusi lengkap untuk Perekrutan dan Perangkat Lunak Manajemen Resume untuk perusahaan kecil dan menengah. Ini menggantikan metode HR berbasis kertas yang berat, memakan waktu dan rawan kesalahan. Ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda dan memenuhi tingkat otomatisasi yang diinginkan. Ini menggunakan teknologi mutakhir dari Microsoft untuk merampingkan alur kerja HR Anda. Ini menawarkan sistem HRMS terpusat ujung ke ujung yang terintegrasi dengan Modul Penggajian dan Layanan Mandiri secara mulus.